Perfil: Gerência da cantina
Descrição:
Este tutorial apresenta o passo a passo para cadastrar e configurar Planos de Lanches, vinculá-los aos alunos, acompanhar as cobranças e realizar a emissão das NFC-e das cobranças selecionadas.
Passo a passo: Cadastrar plano
- Acesse o perfil de Gerência da cantina e clique na opção “assinaturas”
- Clique em “Novo Plano” para cadastrar um novo plano.
- Na etapa “Identificação do Plano”, informe o nome do plano, se desejar adicione uma descrição e selecione as séries atendidas.
- Clique em “Próximo” para configurar os valores e a recorrência.
- Informe o valor da cobrança e selecione o ciclo de pagamento desejado, como semanal, quinzenal, mensal, trimestral, semestral ou anual. Se aplicável, informe também juros e multa.
- Caso a cantina utilize desconto no pagamento, habilite “Habilitar desconto no pagamento” e informe o valor do desconto, os dias de antecedência e o tipo de desconto (valor fixo ou percentual).
- Se o plano precisar gerar NFC-e, habilite “Habilitar emissão de NFC-e para este plano” e avance para concluir o cadastro informando os dados fiscais necessários
- Após o cadastro, os planos ficam disponíveis na lista de Planos de Lanches, onde é possível editar, consultar assinantes ou excluir um plano.
Realizar assinatura do plano:
- Para vincular um plano a um aluno, acesse o cadastro do aluno pelo Operador de Caixa, clique na opção “clientes”, pesquise pelo cliente, ao clicar no nome do aluno e localize a opção “assinaturas”
- Selecione o plano desejado, confira a forma de pagamento, defina o vencimento da primeira cobrança e, se necessário, informe uma data de término para a assinatura.
- Configure as notificações da assinatura, escolhendo os canais disponíveis para o envio da notificação no dia do vencimento e para os períodos após o vencimento. Em seguida, clique em “Criar assinatura”.
OBSERVAÇÃO: Para realizar a assinatura, é necessário que o responsável tenha seu endereço cadastrado no sistema
Visualizar cobranças e emitir NFCe:
- Acesse o perfil de Gerência da cantina e clique na opção “assinaturas”.
Na área de Cobranças, filtre o período para localizar as cobranças que deseja consultar. - Para visualizer a fatura clique em “ver cobrança”
- Para emitir nota fiscal, selecione as cobranças desejadas e clique em “Emitir NFC-e selecionadas”.
- Ao final do processo, o sistema apresentará a tela de Emissão de Notas Fiscais, informando o status de cada cobrança e confirmando se a NFC-e foi emitida com sucesso.
- Para visualizar a nota, basta clicar em “ver nota”.