Configurar Estoque Master

1. Na página inicial do sistema, no perfil “Administração do sistema”, clique na opção “Estoque Master”.
2. Ao abrir a tela Master”, no canto superior direito, clique em Categorias, para criar inicialmente as categorias do estoque master, ao abrir a tela será mostrado dois quadros: Criar Categoria Master e Lista de Categorias;
3. No quadro “Criar Categoria Master”. Preencha os seguintes campos:

• Nome da Categoria: coloque aqui o nome da categoria que está criando.
• Tipo de Vinculação: selecione o tipo de vinculação, se “Criar categorias na cantina” (quando não existe a categoria na cantina, ou seja, está criando uma categoria nova) ou “Vincular cantinas depois” (quando quer tornar master uma categoria normal ou quando já existe a categoria em uma cantina e deseja vincular com outra cantina)
• Selecione as cantinas onde as categorias serão criadas: esta opção fica disponível quando é selecionada o tipo de vinculação “Criar categoria na cantina”.

4. No quadro “Lista de Categorias”, mostrará todas as categorias criadas ou vinculadas ao estoque master. No quando da Lista de categorias dom lado direito da categoria criada será disponibilizado dois botões: AMARELO – para editar a categoria e o VERMELHO – para excluir a categoria.
5. Para aquelas categorias em que foi optado pelo vinculo depois, na coluna Vinculo, estará zerado. Necessário clicar na edição da categoria, clicando no botão amarelo com o ícone do lápis, e escolher a categoria em cada cantina que ela será vinculada no estoque master. Clique em Salvar Alterações para salvar a categoria como categoria master.

ATENÇÃO: uma categoria criada e vinculada a outras unidades, só é possível excluir após mudar a categorias de todos os produtos das unidades vinculadas a esta categoria. Quando a categoria master estiver zerada de produtos é que pode ser excluída, por isso MUITO CUIDADO ao vincular uma categoria master.

6. Retorne para a tela principal do estoque master para iniciar o cadastro dos produtos;
7. Clique em Novo Produto, no canto superior direito, para abrir a tela do cadastro de Produto, ao abrirá a tela de cadastro preencha os dados ( Nome do produto, Nome da etiqueta, Escolha uma foto para o produto, Selecione a categoria, Informe o valor de custo e o valor de venda, Coloque uma descrição (opcional)
8. Clique em Avançar, no quadro seguinte preencha os seguintes campos:

• Tipo de vinculação- selecione a vinculação do produto criado, segue o mesmo da categoria, Criar produtos nas cantinas (quando não existe o produto na cantina, ou seja, está criando um produto novo) ou Vincular produtos depois (quando quer tornar master um produto já existe em uma cantina e deseja vincular com outra cantina).
• Selecione as cantinas onde os produtos serão criados: esta opção fica disponível quando é selecionada o tipo de vinculação “Criar produtos nas cantinas”.

9. Clique em Salvar, para finalizar o cadastro do produto, e retornar para a tela do Estoque Master, onde ficam listados todos os produtos cadastrados no Estoque Master;
10. Do lado direito de cada produto haverá alguns botões para realizar determinadas ações:

• VERDE: informa o histórico do produto.
• AMARELO: usado para realizar a edição no produto.
• VERMELHO: para excluir o produto.
• AZUL COM SINAL DE MAIS: para dar entrada no produto, ou seja, adicionar mais quantidade ao produto
• AZUL COM SINAL DE SETAS: usado para realizar transferências de produto para as cantinas, enviar e devolver produtos ao estoque master
• AZUL COM SINAL DE MENOS: onde pode ser realizado a retirada de estoque.

11. No lado esquerdo da tela do estoque master tem dois ícones: Excel e PDF, clicando em um dele pode ser gerado a planilha em Excel ou PDF com o relatório do estoque master.
12. Para Importar a Xml, clique em “Importar Xml”, na barra azul da tela do Estoque master, ao abrir o quadro “Importar Produtos a partir de XML”, clique no botão amarelo “Escolher arquivo” para abrir o “Explorador de Arquivos do seu computador, selecione a sua Xml e clique em Abrir, aguarde o arquivo ser carregado e depois clique no botão azul “Importar” para finalização da importação.

IMPORTANTE:

• A personalização do produto, como as configurações para liberação no aplicativo (agendamento e estoque), quantidade de produto, bloqueio para séries, a classificação do produto (sem glúten e sem lactose), serão realizadas no estoque convencional, ali na Gerência da cantina. O estoque master vai lhe auxiliar para criar categorias e produtos ou vincular categorias e produtos em todas as unidades da sua cantina ou nas quais você selecionar.
• Só consegue ter acesso e configurar o Estoque master, o usuário que é o Administrador do Sistema.

Para saber como criar categorias, produtos e a vinculação deles no Estoque Master, nas suas unidades, assista o vídeo a seguir.